पहली ही बैठक में राजस्थान के चित्तौड़गढ़ जिले से संचालित साहित्य और संस्कृति के प्रकल्प 'अपनी माटी संस्थान' का औपचारिक गठन चार अगस्त, 2013 को हुआ। उपस्थित साथियों ने इसके प्रथम
अध्यक्ष वरिष्ठ साहित्यकार,समालोचक और कवि डॉ सत्यनारायण व्यास को सर्वसम्मति से मनोनित किया गया है ।संस्थान की दूजी गतिविधियों के संचालन हेतु
सचिव डालर सोनी और
कोषाध्यक्ष सीमा सिंघवी को मनोनित किया गया। अभी तक अनौपचारिक रूप से संचालित मासिक ई-पत्रिका
'अपनी माटी डॉट कॉम' सहित
'माटी के मीत' और
'किले में कविता' सरीखे आयोजन करने वाले मित्रों ने मिलकर इसे संस्थागत स्वरुप दिया है। यह संस्थान पूर्व की तरह साहित्य और संस्कृति के लगभग सभी पहलुओं पर आगे भी धर्मनिरपेक्ष ढंग से कार्य करेगा। गैर-राजनैतिक भावना से संचालित इस संस्था में आपसी समझ के साथ युवाओं के सांस्कृतिक उन्नयन का प्रयास किया जाएगा।
बैठक में तय किया गया कि इस बैनर के तहत भविष्य में जनपक्षधर विचारों को पोषित करने वाले आयोजनों में कविता कार्यशाला, रंगमंचीय प्रदर्शन, थिएटर कार्यशाला, प्रतिरोध से जुड़े फिल्म फेस्टिवल, कहानी-उपन्यास से सम्बद्ध संगोष्ठियों को अंजाम दिया जाएगा। हमारे साहित्यिक और सांस्कृतिक परिदृश्य को समृद्ध करते हुए आगामी समय में कुछ सार्थक आयोजनों को मुकाम देने की ज़रूरत व्यक्त की गयी।आखिर में इसी अवसर पर एक कविता संगोष्ठी भी हुयी।बैठक की अध्यक्षता वरिष्ठ कवि शिव मृदुल ने की और संचालन माणिक ने किया।
